¿Estás procrastinando sin saberlo? descubre la dilución de prioridades y cómo combatirla
Recientemente, leí el libro "Procrastinar a Propósito" de Rory Vaden y algo que llamó poderosamente mi atención fue verme reflejado en un tipo de procrastinación que no tenía ni idea que existía: la p
Recientemente, leí el libro "Procrastinar a Propósito" de Rory Vaden y algo que llamó poderosamente mi atención fue verme reflejado en un tipo de procrastinación que no tenía ni idea que existía: la procrastinación por dilución de prioridades.
El término es totalmente autorreferencial y ya vas a ver por qué.
La procrastinación ***"común" ***está más relacionada con la evasión de tareas específicas debido a razones emocionales o psicológicas, que generalmente encierran cuatro patrones típicos de comportamiento: tareas “desagradables”, falta de motivación, miedo al fracaso y perfeccionismo extremo.
En cambio, la procrastinación por dilución de prioridades surge de una falta de gestión efectiva del tiempo y de nuestras prioridades, resultando en una dispersión de esfuerzos y falta de progreso en las tareas que son realmente importantes.
Este tipo de procrastinación se da cuando posponemos las actividades más críticas que tenemos que hacer, desviando nuestra atención, ya sea consciente o inconscientemente, a tareas irrelevantes pero que a veces vemos necesarias de hacer.
El problema es que a la larga es doblemente traicionera, ya que nos da la falsa sensación de ser productivos al lograr terminar muchas cosas en el día a día, pero a la larga termina aniquilando nuestra productividad real al hacernos enfocar en lo trivial y no en lo importante.
A veces esta procrastinación es adictiva y difícil de evitar, ya que al ir eliminando tarea tras tarea que se nos presenta de forma diaria y/o inmediata (mails que llegan, mensajes random en Teams, etc.), logramos generar en nosotros cierta dopamina transitoria disfrazada de productividad. Sin embargo, con el pasar del tiempo, nos alejamos más de ejecutar y finalizar ese proyecto importante que realmente debemos hacer.
Hay muchos factores que nos llevan a “sufrir” de este tipo de procrastinación, pero los principales cuatro son estos: 1. 2. 3. 4.
A simple vista, se puede inferir que existe una alta correlación de que este tipo de procrastinación afecta más que todo a las personas que mejor se desempeñan, y si no es corregida a tiempo, puede causar estragos a mediano plazo.
Una característica principal de esta procrastinación es que a la larga pasan varias cosas que van en desmedro de nosotros mismos: 1. 2. 3. 4. 5.
Si te viste identificado de alguna u otra manera con este tipo de procrastinación, aquí te dejo un framework con el cual puedes combatirla de forma efectiva:
1. Eliminar: El Permiso para Ignorar lo Intrascendente
Qué hacer: 1. 2.
Herramientas:* Aplicaciones de gestión de tareas como Todoist o Microsoft To Do para organizar y revisar tu lista de tareas.*
2. Automatizar: El Permiso para Invertir
Qué hacer: 1. 2.
Herramientas:* Automatización de emails: Configura respuestas automáticas y filtros. Integración de aplicaciones: Conecta diferentes aplicaciones que usas diariamente para automatizar procesos.*
3. Delegar: El Permiso de la Imperfección
Qué hacer: 1. 2.
Herramientas:* Plataformas de colaboración como Slack o Microsoft Teams para comunicarte con tu equipo. Software de gestión de proyectos como Asana o para delegar y monitorear tareas.*
4. Procrastinar a Propósito: El Permiso de lo Incompleto
Qué hacer: 1. 2.
Herramientas:* Matriz de Eisenhower en aplicaciones como Trello, con tableros específicos para cada cuadrante. Bloqueo de tiempo: Usa calendarios como Google Calendar para bloquear tiempo dedicado a tareas importantes.*
5. Concentrarse: Proteger tu Tiempo
Qué hacer: 1. 2.
Herramientas:* Aplicaciones de enfoque como Focus@Will o Forest para mantenerte concentrado. Configuraciones de no molestar en tu teléfono y computadora durante los bloques de tiempo importantes.*
Otros Tips Adicionales que te van a servir: 1. 2. 3.
Al seguir este framework, estoy más que seguro que podrás gestionar mejor tus prioridades y combatir la procrastinación por dilución de prioridades de manera efectiva en tu entorno laboral actual, llevándote de ser un “apaga incendios” a transformarte en un profesional de alto rendimiento.
A mí me sirven y me ha venido bien para mitigar al menos un poco esta forma peculiar de procrastinación.
Espero que te sirvan estos tips y me gustaría conocer tu opinión al respecto, gracias por la lectura!