Above Average Sundays - Newsletter #2
El lunes pasado hablaba con un colega y le contaba que había corrido mi maratón 19 hace 1 mes:
“Pablo, es fácil para vos. No tenés hijos seguramente.”
Max (4 años) estaba literalmente sentado en mi escritorio mientras respondía ese mensaje.
Mía (casi 2) llorando con la mamá porque no se quería vestir para ir al jardín.
Tenía una reunión en 15 minutos con Alemania.
Y ya llevaba 2 horas de trabajo encima y había corrido los 12 kms que tocaban hoy…
Y todo esto cómo lo logré, simplemente porque empecé antes de las 5am.
Como siempre.
La estadística: La mentira del “No tengo tiempo”
El Average dice que no tiene tiempo.
Pero los datos dicen que tiene, en promedio, 5 horas y 40 minutos diarios para esto:
2h 23m en Redes Sociales: El reporte Digital 2024 de DataReportal lo confirma. Es tiempo que se va en scroll reactivo. Viendo como viven los demás.
3h 17m en TV/Streaming: El tiempo promedio dedicado a ver pantallas (según reportes de GWI). Casi siempre no es aprendiendo algo nuevo.
El Average tiene casi 6 horas de tiempo “muerto” al día.
El Average dice “no tengo tiempo” 12 veces por semana mientras mira el celular.
Yo:
Max y Mia (4 y casi 2)
Trabajo full-time (liderando equipos globales)
6 entrenamientos semanales (5-6am)
19 maratones completadas
20+ libros al año
~ 15 minutos de TV
~ 60 minutos de redes (Algo de IG y LinkedIn)
No porque sea especial.
Porque elimine el “no tengo tiempo” hace años.
La verdad que nadie te dice
“No tengo tiempo” no es un problema de tiempo.
Es un problema de decisiones.
Cada mañana el Average se levanta y empieza a decidir:
¿Me levanto o 5 minutos más?
¿Qué ropa me pongo para entrenar?
¿Entreno hoy o mañana?
¿Qué hago primero al llegar al trabajo?
¿Respondo este email o hago esto otro?
300+ decisiones antes del mediodía.
Cada decisión consume energía (se llama decision fatigue).
Cada decisión es una oportunidad para procrastinar.
El Average improvisa cada día.
El Above Average eliminó las decisiones triviales hace años (o sino hoy empieza).
El sistema: Cómo tengo tiempo para (casi) todo
REGLA #1: NO ADMINISTRO TIEMPO. ELIMINO DECISIONES.
El Average: “Mañana veo si entreno”
Yo:
Alarma 4:50am (6 días a la semana, no negociable)
Ropa de running al lado de la cama (preparada la noche anterior)
Salir de casa en menos de 15 minutos
Misma ruta, seguir el plan.
0 decisiones entre la alarma y el primer kilómetro o el primer set de ejercicio.
Resultado: + de 1000 días consecutivos entrenando antes de las 6:00 am.
No porque tenga motivación.
Porque no hay decisión que tomar.
REGLA #2: ARQUITECTURA FLEXIBLE, NO “A VER QUÉ HAGO”
Mi semana no es flexible. Es arquitectura.
Este es el plano del día ideal:
5:00-6:30am: Entrenamiento
7:00-8:00am: Desayuno con Max y Mía (no negociable)
8:00-12:00pm: Trabajo I (objetivos pendientes + reuniones)
12:00-1:00pm: Almuerzo
1:00-3:00: Trabajo II (light, cosas nuevas)
3:00-5:00pm: Deep Work (no molestar)
5:00-6:00pm: Above Average (este proyecto)
6:00-9:00pm: Familia (no negociable)
9:00-9:30pm: Lectura (10-15 páginas mínimo)
9:30pm: Dormir
Suena utópico. Y a veces lo es.
Como dijo el gran Mike Tyson:
“Todos tenemos un plan hasta que nos dan un puñetazo en la cara.”
El 99% de las veces, el plan falla por cosas que no controlamos.
El Average usa el primer puñetazo como excusa para abandonar el día.
El Above Average sabe que la arquitectura no es de hormigón. Es de Legos.
Un ejemplo recurrente: Los niños se enfermaron, mala noche.
El Average dice: “No dormí, no entreno. El día está perdido.”
El Above Average reconfigura los Legos: Sabe que el entrenamiento es una prioridad (Regla #3). Mueve los bloques. “OK, no entreno a las 5am, pero sacrifico el bloque de almuerzo y como con la laptop mientras trabajo. El entrenamiento se hace al mediodía.”
Prefiero comer rápido frente a la computadora que llegar a la noche sabiendo que no cumplí con mi prioridad.
El chiste es no perder las prioridades e ir resolviendo los imprevistos.
La inteligencia se define como la capacidad de enfrentarse a la incertidumbre.
Acá es donde nos destacamos, siendo resilientes y cumpliendo el sistema lo mejor que podamos.
REGLA #3: PRIORIDAD VS URGENCIA (LA BATALLA DIARIA)
Cada mañana antes de abrir el inbox:
Escribo 3 prioridades:
[La única cosa que DEBE pasar hoy]
[La segunda cosa más importante]
[La tercera si hay tiempo]
TODO lo demás es ruido.
Emails urgentes, MS Teams, meetings de último momento, “solo 5 minutos”.
Lo sé, suena a otra utopía, pero hay que ceñirse a eso lo más posible para que tenga éxito y se respete nuestro tiempo.
El Average abre el inbox y reacciona.
Yo abro el inbox después de completar la prioridad #1.
Resultado: 90% de mis días termino las 3 prioridades antes que oscurezca.
El Average termina el día sin haber hecho lo importante.
REGLA #4: BATCHING (AGRUPAR = EFICIENCIA)
El Average:
Revisa email 30+ veces al día
Cambia de tarea (”context switching”) cada 10 minutos
Cree que hace “multitasking” (spoiler: no existe)
La ciencia es clara: El “context switching” destruye tu productividad. Investigaciones de la Asociación Americana de Psicología (APA) demuestran que puede costar hasta el 40% de tu tiempo productivo. Cuesta energía y tiempo (hasta 23 minutos) volver a enfocarse.
Yo:
Email: 2-3 veces al día (ej: 11am y 4pm). 30 min por bloque. El resto del tiempo, la pestaña está CERRADA.
Meetings: Agrupadas. Intento que sean solo Martes y Jueves. Digo “no” a las que no tienen agenda o donde no aporto valor.
Deep Work: Bloques de 90-120 minutos (ver Regla #2). Sin celular. Sin notificaciones de Teams/Slack.
No es magia. Es diseño. Es evitar el costo del switch.
El secreto que nadie menciona
El Average busca “balance”.
Yo no busco balance. Busco estaciones.
Enero-Marzo: Temporada de maratones (volumen mínimo de entreno)
Abril-Junio: Recovery + familia (volumen medio, foco en casa)
Julio-Sept: Build-up (volumen máximo, foco en trabajo y capaz otro maratón si hay chance)
Oct-Dic: Peak + proyectos work (volumen controlado, foco en cerrar el año)
No puedo estar 100% en todo, todo el tiempo.
Pero puedo estar 100% en 1-2 cosas por estación.
El Average intenta hacer todo, todo el tiempo. Termina haciendo nada bien.
Lo que no funciona (y por qué lo aprendí)
“Voy a levantarme temprano mañana” → Fracasé mil veces hasta que eliminé la decisión.
“Voy a entrenar cuando tenga tiempo” → Nunca hay tiempo. Hay prioridades.
“Necesito estar motivado” → La motivación dura 3 días. Los sistemas duran años.
“Voy a hacer inbox zero” → El inbox nunca termina. Las prioridades sí.
“Necesito más horas en el día” → No necesitás más tiempo. Necesitás menos decisiones.
La acción (Para esta semana)
No intentes copiar mi sistema completo, cada vida y rutina es distinta.
Pero podés empezar con esto YA:
PASO 1: ELIMINA UNA DECISIÓN DIARIA
Elegí UNA cosa que querés hacer consistentemente:
Si querés entrenar:
Ropa lista la noche anterior (al lado de la cama).
Alarma lejos del alcance de tu mano.
Championes en la puerta.
Si querés leer (no solo las etiquetas alimentarias y los mails de tus compañeros):
Libro en la mesa de noche (abierto en la página actual).
Si el libro se pone denso, busca otro, no dan premios por terminar algo que no es grato de leer.
Celular en otra habitación.
10 páginas antes de cerrar los ojos.
Si querés trabajar mejor:
Escribe 3 prioridades en papel antes de abrir la laptop.
Bloquea (si podés) las primeras 2 horas del día (sin meetings, sin mensajitos) o sino a medio turno.
Inbox solo después de prioridad #1 completada.
PASO 2: MIDE
El Average asume. El Above Average mide.
Esta semana:
¿Cuántos días ejecutaste UNA cosa sin decidir?
¿Cuántas veces dijiste “no tengo tiempo” (y qué estabas haciendo)?
¿Cuántas horas perdiste en scroll/TV? (Saca la cuenta real).
No podés mejorar lo que no medís. Es imposible.
La verdad final
Mañana Max va a despertarse a las 7:00 am.
Va a entrar corriendo y va a preguntar: “Papá, ¿ya corriste?”
No voy a decirle “no tuve tiempo”. Siempre me pregunta si vi a su amiga la comadreja.
Él está aprendiendo que el “no tengo tiempo” es una decisión, no un destino.
Y cuando tenga 20 o más y la vida le diga “no tenés tiempo para tus sueños”.
Va a recordar que su viejo nunca tuvo tiempo.
Pero tenía sistemas. Y los ejecutó. Todos los días. Por años.
El Average espera el momento perfecto (spoiler: nunca llega).
El Above Average empieza imperfecto y ajusta en el camino.
¿Qué decisión vas a eliminar esta semana?
Responde este email. Quiero saber qué vas a hacer diferente.
Nos vemos en 7 días.
Con un sistema nuevo y escapar de la mediocridad.
Pablo
P.D. La semana que viene: “El Average Busca Balance (Y por qué es una mentira)”
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